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Una Charter per un viaggio di gruppo: Come organizzarlo
Che si tratti di un grande evento, di un incentive o di un viaggio di famiglia, ci sono molte ragioni per prenotare i voli per un viaggio di gruppo, ma spesso i voli corrispondenti mancano, o gli orari previsti non si adattano al programma. In questi casi, la soluzione migliore è un volo charter di gruppo. Sarete voi stessi a stabilire gli orari di partenza e le rotte e a decidere quale servizio speciale attende i vostri passeggeri, sempre con il supporto dei nostri professionisti.
I tour di gruppo hanno solitamente un calendario rigido e per questo motivo i responsabili degli eventi e dei viaggi preferiscono non perdere tempo in aeroporto. “Un charter privato è molto più pratico e rappresenta una grande esperienza per il gruppo”, afferma Michael Erlenbach, che in qualità di Charter Sales Manager di PAS, supervisiona i viaggi di gruppo. “Sia che si viaggi con la squadra di calcio, con una troupe cinematografica o con un’intera azienda, il volo charter è una soluzione confortevole, individuale e flessibile che sarà sempre ricordata”.
Cosa bisogna sapere quando si pianifica un viaggio di gruppo con voli charter?
Abbiamo riassunto per voi i nove punti più importanti:
1. Partecipanti: Quanti passeggeri volano nel charter di gruppo?
Sia che decidiate di noleggiare un aereo per 30 o per 100 persone, noi troveremo l’aereo giusto per le dimensioni del gruppo. Di norma, la pianificazione dei viaggi di gruppo inizia almeno metà anno prima. Da quando è subentrato il Coronavirus la preparazione si è accorciata, perché la pianificazione è più a breve termine. Per potervi presentare tempestivamente diversi tipi di aeromobili, abbiamo bisogno del numero di passeggeri (previsto) da parte vostra nella prima fase.
2. Itinerario: Dove deve andare il gruppo?
Se i partecipanti arrivano da località diverse per un charter di gruppo, vi offriamo la possibilità di prenotare voli di linea come volo di collegamento. Questo è il caso, ad esempio, se il charter di gruppo parte da Francoforte sul Meno, con passeggeri provenienti da Berlino, Monaco o Amburgo.
Con il charter, il vostro gruppo può volare quasi ovunque, anche in aeroporti che non sono serviti dalla linea o lo sono solo raramente. Per gli aeroporti regionali più piccoli, verifichiamo in anticipo se la pista è sufficiente per il tipo di aeromobile selezionato.
3. Orari: Quando desiderate decollare o atterrare?
Se avete maggiori dettagli sul viaggio di gruppo, comunicateci le date e l’orario di volo richiesto. Non appena l’orario di partenza è stato confermato, la compagnia aerea procederà a programmarlo con precisione, ad organizzare gli slot (l’orario in cui l’aeromobile sarà autorizzato a partire o ad atterrare) e gli orari di servizio dell’equipaggio dovranno essere presi in considerazione.
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